廣東頂立工程咨詢有限公司
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廣東電網(wǎng)能源發(fā)展有限公司2025年下半年檔案整理服務(wù)項(xiàng)目
采購公告
（采購編號(hào)：202507-0089）
1.采購條件
本采購項(xiàng)目為廣東電網(wǎng)能源發(fā)展有限公司2025年下半年檔案整理服務(wù)項(xiàng)目，采購人為廣東電網(wǎng)能源發(fā)展有限公司，項(xiàng)目資金已落實(shí)。該項(xiàng)目已具備采購條件，現(xiàn)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行公開詢價(jià)采購。
2.項(xiàng)目概況和采購范圍
2.1項(xiàng)目概述：2025年下半年檔案整理服務(wù)項(xiàng)目，包括為廣東電網(wǎng)能源發(fā)展有限公司產(chǎn)生的檔案（不含人事檔案）進(jìn)行接收、打印、分類、整理、裝訂、編號(hào)、蓋章、系統(tǒng)著錄、裝盒、目錄編制、復(fù)核、上架排列及配合日常檔案管理等工作。
2.2采購范圍：2025年下半年檔案整理服務(wù)項(xiàng)目，包括為廣東電網(wǎng)能源發(fā)展有限公司產(chǎn)生的檔案（不含人事檔案）進(jìn)行接收、打印、分類、整理、裝訂、編號(hào)、蓋章、系統(tǒng)著錄、裝盒、目錄編制、復(fù)核、上架排列及配合日常檔案管理等工作。
2.3項(xiàng)目所在地區(qū)：廣東省廣州市。
2.4采購分類：專項(xiàng)采購。
2.5項(xiàng)目類別：服務(wù)。
2.6標(biāo)的清單：
序號(hào) | 標(biāo)的名稱 | 標(biāo)包號(hào) | 標(biāo)包名稱 | 最大中標(biāo)數(shù)量 | 預(yù)計(jì)采購金額（萬元） | 最高限價(jià)（萬元） | 服務(wù)期/工期 | 響應(yīng)保證金（萬元） | 備注 |
1 | 廣東電網(wǎng)能源發(fā)展有限公司2025年下半年檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 | 1 | 廣東電網(wǎng)能源發(fā)展有限公司2025年下半年檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 | 1 | 45（含稅） | 詳見《最高投標(biāo)限價(jià)-廣東電網(wǎng)能源發(fā)展有限公司2025年下半年檔案整理服務(wù)項(xiàng)目》或《標(biāo)的物清單》 | 自簽訂合同之日起六個(gè)月，具體開始日期以采購人通知為準(zhǔn)。 | / | / |
本采購項(xiàng)目分 1 個(gè)標(biāo)的，共分 1 個(gè)標(biāo)包（段）。同一標(biāo)的下各標(biāo)包（段）間：t可兼投可兼中，最大可兼中 1 個(gè)標(biāo)包（段）；¨可兼投不可兼中。
標(biāo)的物清單
序號(hào) | 項(xiàng)目 | 工作步驟說明 | 單位 |
1 | 紙質(zhì)按卷整理 | 對(duì)需要?dú)w檔的文件進(jìn)行打印紙質(zhì)文件、分類、判定保管期限、整理、裝訂、編號(hào)、蓋章、系統(tǒng)著錄案卷級(jí)/文件級(jí)目錄、掃描、掛接電子文件到檔案管理系統(tǒng)、紙質(zhì)文件與電子文件校核、裝盒、目錄編制及打印、檔案上架排列及配合日常檔案管理等輔助性工作。 | 卷 |
2 | 紙質(zhì)按件整理 | 件 | |
3 | 特殊載體整理 | 對(duì)需要?dú)w檔的特殊載體檔案進(jìn)行審查接收、 | 件 |
4 | 紙質(zhì)數(shù)字化A4 | 歷史紙質(zhì)檔案調(diào)取、清點(diǎn)、登記、出庫、確定掃描頁、拆除裝訂、技術(shù)修復(fù)、檔案掃描、電子檔案命名、圖像處理（拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污）、圖像質(zhì)量檢查、系統(tǒng)著錄、數(shù)據(jù)掛接、紙質(zhì)檔案重新清點(diǎn)、整理、登記、入庫、上架等。詳見《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017） | 頁 |
5 | 紙質(zhì)數(shù)字化A3 | 頁 | |
6 | 紙質(zhì)數(shù)字化A2 | 頁 | |
7 | 紙質(zhì)數(shù)字化A1 | 頁 | |
8 | 紙質(zhì)數(shù)字化A0 | 頁 | |
9 | 錄音檔案數(shù)字化 | 歷史錄音、錄像檔案調(diào)取、清點(diǎn)、登記、出庫、檔案檢查、信息采集、文件切分與著錄、文件命名、質(zhì)量檢查、檔案恢復(fù)、音視頻處理（降噪、去蒙塵、去劃痕、校色、畫面穩(wěn)定處理等）、系統(tǒng)著錄、數(shù)據(jù)掛接、檔案重新清點(diǎn)、整理、登記、入庫、上架等。詳見《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 62-2017 ） | 盤 |
10 | 錄像檔案數(shù)字化 | 盤 | |
11 | 照片檔案數(shù)字化 | 歷史照片檔案調(diào)取、清點(diǎn)、登記、出庫、檔案檢查、數(shù)字化采集、影像處理（旋轉(zhuǎn)及糾偏、去污、影像拼接、裁剪處理、圖像質(zhì)量檢查）、系統(tǒng)著錄、數(shù)據(jù)掛接、檔案重新清點(diǎn)、整理、登記、入庫、上架等。 | 張 |
12 | 實(shí)物檔案數(shù)字化 | 歷史實(shí)物檔案調(diào)取、清點(diǎn)、登記、出庫、檔案檢查、數(shù)字化采集（平面掃描/數(shù)碼拍照/環(huán)物攝影）、影像處理（旋轉(zhuǎn)及糾偏、去污、影像拼接、裁剪處理、降噪、數(shù)據(jù)平滑、影像質(zhì)量檢查）、系統(tǒng)著錄、數(shù)據(jù)掛接、檔案重新清點(diǎn)、整理、登記、入庫、上架。詳見《實(shí)物檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 89—2022） | 件 |
13 | 系統(tǒng)著錄 | 對(duì)于不需掛接電子文件或無電子文件的，在檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行條目級(jí)信息著錄。 | 條 |
14 | 系統(tǒng)著錄、數(shù)據(jù)掛接 | 對(duì)于已存在電子檔案且需掛接的，在檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行條目級(jí)信息著錄、數(shù)據(jù)掛接。 | 條 |
15 | 按卷修復(fù) | 對(duì)破損或老化檔案采取修裱、去污、去酸、加固、字跡恢復(fù)等技術(shù)，使其盡可能恢復(fù)原貌。具體包括保持狀況調(diào)查和破損評(píng)估、拍照、分析測(cè)試、制定修復(fù)方案、編號(hào)和拆卷、除霉、字跡加固和修復(fù)、揭粘、去污/脫酸、局部修補(bǔ)和加固/整體加固、平整干燥、整理裝訂、驗(yàn)收、拍照、完成并歸檔修復(fù)檔案等。詳見《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范》（DA/Z 64-2018) | 卷 |
16 | 按件修復(fù) | 件 | |
17 | 按頁修復(fù) | 頁 | |
18 | 檔案復(fù)核 | 配合開展檔案復(fù)核的輔助性工作等。 | 卷 |
19 | 檔案編研 | 配合開展檔案編研的輔助性工作等。 | 卷 |
20 | 檔案借閱利用 | 配合開展檔案借閱利用的輔助性工作等。 | 卷次/件次 |
21 | 檔案清點(diǎn) | 配合開展檔案清點(diǎn)的輔助性工作等。 | 米 |
3.供應(yīng)商資格要求
通用資格要求 | |
序號(hào) | 內(nèi)容 |
1 | 供應(yīng)商必須是中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)合法運(yùn)作的法人或其他組織，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力、獨(dú)立承擔(dān)采購項(xiàng)目的能力和獨(dú)立履行合同的能力。 |
2 | 存在以下情形的不同供應(yīng)商，不得同時(shí)參加同一標(biāo)包的投標(biāo)：?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位。 |
3 | 在服務(wù)所在地政府及中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司、廣東電網(wǎng)能源發(fā)展有限公司實(shí)施不接受投標(biāo)處理或市場(chǎng)禁入處理（含預(yù)警名單），且未解除處罰的，不得參加本次投標(biāo)。在處理期限內(nèi)尚未完成評(píng)標(biāo)的，作否決投標(biāo)處理，尚未發(fā)出中標(biāo)通知書的，作取消中標(biāo)資格處理。 |
4 | 其它不得存在情形： 供應(yīng)商被國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理機(jī)關(guān)在國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（www.gsxt.gov.cn）中列入嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單。 被“信用中國(guó)”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn)或“中國(guó)執(zhí)行信息公開網(wǎng)”（http://zxgk.court.gov.cn/shixin)列入失信被執(zhí)行人名單。 被依法暫?；蛘呷∠稑?biāo)資格。 被責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊銷執(zhí)照。 進(jìn)入清算程序，或被宣告破產(chǎn)，或其他喪失履約能力的情形。 在最近三年內(nèi)有騙取中選或嚴(yán)重違約或重大產(chǎn)品質(zhì)量問題的。 在最近三年內(nèi)發(fā)生群體維穩(wěn)責(zé)任事件的。 在最近三年內(nèi)供應(yīng)商或其法定代表人、擬委任的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有行賄犯罪行為的。 （供應(yīng)商提供不存在上述情形的聲明函） |
5 | 如中國(guó)南方電網(wǎng)電子采購交易平臺(tái)提示供應(yīng)商存在以下任一情形，由采購工作組根據(jù)“中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商計(jì)算機(jī)硬件特征碼審查的通知”對(duì)其作否決響應(yīng)處理： 1.與其他供應(yīng)商下載采購文件的IP地址、響應(yīng)文件的CPU序列號(hào)及硬盤序列號(hào)三者同時(shí)一致； 注：如采購項(xiàng)目最小獨(dú)立評(píng)審單元（標(biāo)的/標(biāo)包/標(biāo)段）出現(xiàn)上述任一情形，將否決供應(yīng)商響應(yīng)該采購項(xiàng)目及同一采購項(xiàng)目后續(xù)采購的全部響應(yīng)文件。 |
6 | 不接受聯(lián)合體報(bào)價(jià)。 |
專用資格要求 | |
適用標(biāo)的/標(biāo)包：廣東電網(wǎng)能源發(fā)展有限公司2025年下半年檔案整理服務(wù)項(xiàng)目 | |
序號(hào) | 內(nèi)容 |
1 | 提供自2022年1月1日至響應(yīng)文件遞交截止日，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違反檔案法等法律的承諾書（格式自擬） |
2 | 供應(yīng)商須提供投標(biāo)人近 3 年（投標(biāo)截止日前 36 個(gè)月，以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn)）類似檔案整理、文檔資料服務(wù)等相關(guān)業(yè)績(jī)。 注：提供合同復(fù)印件，合同復(fù)印件需提供合同關(guān)鍵頁，包括合同封面頁、簽字蓋章頁、合同簽訂時(shí)間。 |
3 | 投標(biāo)人具有有效的國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)乙級(jí)或以上（涉密檔案數(shù)字化加工類） |
4.采購文件獲取
本采購項(xiàng)目采用電子招標(biāo)采購方式，根據(jù)《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》規(guī)定，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在采購公告載明的電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)注冊(cè)登記，如實(shí)遞交有關(guān)信息，并經(jīng)電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)驗(yàn)證。凡有意參加響應(yīng)者，在采購文件發(fā)售截止時(shí)間前通過南方電網(wǎng)電子采購交易平臺(tái)（https://ecsg.com.cn/）完成供應(yīng)商登記并免費(fèi)獲取電子采購文件，在響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間前完成供應(yīng)商數(shù)字證書（電子印章）辦理、響應(yīng)文件編制加密及遞交。供應(yīng)商要為數(shù)字證書辦理預(yù)留足夠的時(shí)間，由于自身原因造成無法響應(yīng)的，后果由供應(yīng)商自行承擔(dān)。
電子化投標(biāo)操作路徑如下：
獲取路徑：門戶網(wǎng)站->點(diǎn)擊供應(yīng)商登錄->南方電網(wǎng)電子采購交易平臺(tái)->購標(biāo)管理->文件下載；
報(bào)價(jià)路徑：門戶網(wǎng)站->點(diǎn)擊供應(yīng)商登錄->南方電網(wǎng)電子采購交易平臺(tái)->投標(biāo)管理->我的項(xiàng)目；
投標(biāo)助手下載路徑：門戶網(wǎng)站->點(diǎn)擊供應(yīng)商登錄->南方電網(wǎng)電子采購交易平臺(tái)首頁->服務(wù)中心->下載中心。
供應(yīng)商登記咨詢電話：4008100100轉(zhuǎn)1
供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)操作咨詢電話：4008100100轉(zhuǎn)4
數(shù)字證書辦理咨詢電話：400-666-3999
電話咨詢時(shí)間：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00
4.2采購文件獲取時(shí)間
獲取開始時(shí)間：2025年7月25日17時(shí)00分
獲取結(jié)束時(shí)間：2025年7月30日17時(shí)00分
4.3供應(yīng)商要求澄清采購文件的時(shí)間：2025年7月30日17時(shí)00分
5.響應(yīng)文件的遞交
5.1響應(yīng)文件遞交方式：通過南方電網(wǎng)電子采購交易平臺(tái)（https://ecsg.com.cn/）遞交響應(yīng)文件。
5.2響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間：2025年8月7日9時(shí)00分
6.發(fā)布公告的媒介
本次采購公告和成交公告在“南方電網(wǎng)電子采購交易平臺(tái)（https://ecsg.com.cn/）”上發(fā)布。
7.計(jì)算機(jī)硬件特征碼審查要求、違法行為處理
7.1計(jì)算機(jī)硬件特征碼審查要求
為進(jìn)一步規(guī)范采購活動(dòng)，維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境，本項(xiàng)目對(duì)供應(yīng)商在采購文件下載、響應(yīng)文件制作及上傳過程中產(chǎn)生的計(jì)算機(jī)硬件特征碼嚴(yán)格審查。供應(yīng)商如存在以下任一情形，由評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)其作否決投標(biāo)處理：
（1）與其他供應(yīng)商下載采購文件的IP地址、響應(yīng)文件的CPU序列號(hào)及硬盤序列號(hào)三者同時(shí)一致；
（2）與其他供應(yīng)商上傳響應(yīng)文件的IP地址、響應(yīng)文件的CPU序列號(hào)及硬盤序列號(hào)三者同時(shí)一致；
（3）與其他供應(yīng)商的響應(yīng)文件網(wǎng)卡MAC地址一致。
如采購項(xiàng)目最小獨(dú)立評(píng)審單元（標(biāo)的/標(biāo)包/標(biāo)段）出現(xiàn)上述任一情形，將否決供應(yīng)商響應(yīng)該采購項(xiàng)目及同一采購項(xiàng)目后續(xù)采購的全部響應(yīng)文件。
如響應(yīng)文件存在串通投標(biāo)情形的，將依據(jù)南方電網(wǎng)公司相關(guān)規(guī)定，對(duì)相關(guān)供應(yīng)商實(shí)施不接受投標(biāo)處理。
7.2串通投標(biāo)、弄虛作假、行賄等違法行為處理
供應(yīng)商不得相互串通報(bào)價(jià)或者與采購人串通報(bào)價(jià)，不得以他人名義報(bào)價(jià)或者以其他方式弄虛作假騙取成交，不得向采購人或者采購工作組成員行賄謀取成交。請(qǐng)各供應(yīng)商高度重視投標(biāo)誠信，對(duì)響應(yīng)文件中存在生產(chǎn)制造能力、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、業(yè)績(jī)（含合同、發(fā)票）等造假情形，或私下與采購工作組成員進(jìn)行與報(bào)價(jià)內(nèi)容有關(guān)的接觸（如評(píng)審前通過電話、信息和會(huì)面等方式詢問是否參加評(píng)審，請(qǐng)專家在評(píng)審中給予關(guān)照等）等各類違法違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)，采購人將嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及《南方電網(wǎng)公司供應(yīng)商失信扣分管理細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
8.現(xiàn)場(chǎng)核查
為加強(qiáng)供應(yīng)商誠信管理，保障產(chǎn)品/工程質(zhì)量，對(duì)于被列入供應(yīng)商處罰“黑名單”解除處理后首次推薦中標(biāo)的供應(yīng)商，采購人有權(quán)開展現(xiàn)場(chǎng)核查?，F(xiàn)場(chǎng)核查如發(fā)現(xiàn)提供虛假材料等違法違規(guī)情形，將按照《中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司供應(yīng)商失信扣分管理細(xì)則》等制度進(jìn)行處理。
9.異議及投訴
9.1供應(yīng)商或者其他利害關(guān)系人對(duì)本項(xiàng)目的采購文件有異議的，應(yīng)當(dāng)以書面形式在響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間2日前提出。
異議文件應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：
（1）異議提出人的名稱、地址及有效聯(lián)系方式；
（2）異議事項(xiàng)；
（3）有效線索和相關(guān)證明材料。
異議提出人是法人的，異議文件必須由其法定代表人或者授權(quán)代表簽字并蓋章（授權(quán)代表同時(shí)還需提交授權(quán)委托書）；其他組織或自然人提出異議的，異議文件必須由其主要負(fù)責(zé)人或提出異議人本人簽字，并附有效身份證明復(fù)印件，由本人提交。
異議遞交地點(diǎn)：廣州市荔灣區(qū)東風(fēng)西路26號(hào)
異議遞交方式：受理郵箱（gnfjjzx3@163.com）
異議遞交電話：020-81272757
9.2供應(yīng)商或者其他利害關(guān)系人認(rèn)為本次采購活動(dòng)不符合法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的，可以向有關(guān)監(jiān)督部門投訴，投訴應(yīng)有明確的請(qǐng)求和必要的證明材料。
監(jiān)督投訴機(jī)構(gòu)名稱：廣東電網(wǎng)能源發(fā)展有限公司經(jīng)營(yíng)管理部（供應(yīng)鏈管理中心）
監(jiān)督投訴機(jī)構(gòu)電話：020-81014736
監(jiān)督投訴機(jī)構(gòu)郵箱：gnfjjzx3@163.com
9.3供應(yīng)商或者其他利害關(guān)系人對(duì)采購文件提出投訴的，應(yīng)當(dāng)先向采購人提出異議。異議提出人或投訴人不得以異議投訴為名排擠競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，不得進(jìn)行虛假、惡意投訴，阻礙采購活動(dòng)的正常進(jìn)行。經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)所提出的異議或投訴存在誣告、故意擾亂招投標(biāo)秩序等惡意行為，將按照《中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司供應(yīng)商失信扣分管理實(shí)施細(xì)則》等制度進(jìn)行處理。
10.聯(lián)系方式
采 購 人：廣東電網(wǎng)能源發(fā)展有限公司
地 址：廣東省廣州市荔灣區(qū)東風(fēng)西路26號(hào)
采購代理機(jī)構(gòu)：廣東頂立工程咨詢有限公司
地 址：廣州市東風(fēng)東路753號(hào)天譽(yù)商務(wù)大廈東塔8樓806室
聯(lián) 系 人：黃工
電 話：020-87304890-869、13825103426
11.采購公告附件
（1）異議書（模板）
采購人：廣東電網(wǎng)能源發(fā)展有限公司
采購代理機(jī)構(gòu)：廣東頂立工程咨詢有限公司
2025年7月25日
異議書（模板）
異議提出日期： XX年XX月XX日
異議提出人名稱 （投標(biāo)單位或其他利害關(guān)系人） | 法定代表人及授權(quán)代表 （簽字并蓋公司章） | ||
聯(lián)系郵箱 | 聯(lián)系電話 | ||
異議的對(duì)象 | |||
異議涉及業(yè)務(wù) | |||
異議事項(xiàng)的基本事實(shí) （法律依據(jù)） | |||
相關(guān)請(qǐng)求及主張 | |||
有效線索和 相關(guān)證明材料 | （可以以附件形式提供） | ||
填報(bào)說明：本表格適用于針對(duì)招投標(biāo)各環(huán)節(jié)不符合法律、法規(guī)、公司管理規(guī)定及要求等提出的異議。